| Kvittohantering | | |
| Insamling | Samla kvitton i plånboken till dess att rapporten ska registreras. Häfta kvittona på blanketten. | Fota kvittona med mobilen eller maila in bilderna till reseräkningssystemet. Bilderna ligger digitalt tillsammans med rapporten. Kvitton slipper försvinna. |
| Arkivering | Arkivera kvittona och blanketterna i pärmar. | Arkivet av bilder är elektroniskt och sökbart. |
| Registrering | | |
| Kvitton | För varje kvitto registrerar personen datum, land, belopp, moms och typ av utlägg manuellt. | Efter att kvittot fotograferats tolkar reseräkningsprogrammet samtlig relevant information från kvittot och fyller i per automatik. |
| Valutakurser | Vid utlandsresor söker resenären fram aktuella valutakurser. | Reseräkningssystemet ger per automatik uppdaterade valutakurser för alla länder. |
| Traktamente | Resenären räknar fram heldagar, halvdagar och avdrag på traktamentet. Det bygger på att personen kan reglerna för traktamente. | Resenären fyller i tidpunkter för resan tillsammans med måltider och programmet beräknar traktamentet, utan krav på skattekunskaper. |
| Milersättning | Fyll i antalet km och beräkna ersättning. | Fyll i antalet km och reseräkningssystemet ger skattefri/skattepliktig ersättning. |
| Felkällor | Blanketten fylls i godtyckligt. | Reseräkningssystemet känner av möjliga fel och varnar. |
| Tillgänglighet | Fyll i rapporten när blanketten är tillgänglig. | Rapportera via nätet med dator, läsplatta eller annan valfri plattform. |
| Rapportering | | |
| Inlämning | Lämna av blankett med tillhörande papperskvitton på kontoret. Eller posta blanketten om annan ort. | Skicka rapporten elektroniskt via reseräkningssystemet. |
| Attestering | | |
| Granska | Bläddra igenom blanketterna tillsammans med kvitton. | Se rapporten med all information, tillsammans med bilder på kvittona i reseräkningssystemet. |
| Tillgänglighet | Där papperna finns görs granskningen. | Granska varthelst det finns en internetuppkoppling. Kom åt reseräkningssystemet oavsett enhet. |
| Felhantering | Rätta blanketten, maila eller skicka tillbaka till resenären. | Rätta eller skicka tillbaka rapporten elektroniskt. |
| Bokföring | | |
| Regelverk | Viss bokföringslogik är möjigt att ha i Excel-mallen. | Fullständigt stöd för skatteregler för bl.a. representation, traktamente och milersättning. |
| Integrering | För över uppgifter manuellt till löne- eller bokföringsprogram. | Läs av färdig bokföringsorder eller för över all data per fil till från reseräkningssystemet till ekonomiprogram. |
| Säkerhet | | |
| Inlämning | Inget skydd för information som tappas bort. | All kommunikation SSL-krypterad, likt banker. |
| Arkivering | Fysisk arkivering med bleknande kvitton. | Reseräkningssystem arrkiverar på flera olika servrar. |
| Övrigt | | |
| Anpassningsbarhet | Goda möjligheter att anpassa efter företagets behov. | Vissa anpassningsmöjligheter, såsom val av konteringar, projekthantering, logik för attester, etc. |
| Support | Ingen support. | Support. |